OBJET DU CONSENTEMENT â ConformĂ©ment Ă lâarticle 65 de la Loi sur lâaccĂšs aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, lâUniversitĂ© du QuĂ©bec Ă MontrĂ©al (UQAM) vous informe que les renseignements personnels fournis dans le cadre de votre inscription Ă une activitĂ© des Services Ă la vie Ă©tudiante (Bureau des Services-conseils) via la plateforme LibCal sont collectĂ©es, utilisĂ©es par les intervenants concernĂ©s du Bureau des Services-conseils et communiquĂ©es dans la base de donnĂ©es LibCal de SpringShare LLC, situĂ©e Ă lâextĂ©rieur du QuĂ©bec, plus spĂ©cifiquement aux Ătats-Unis (801 Brickell Ave, Floor 8, Miami, FL 33131-2951).
Vous autorisez donc lâUQAM Ă collecter, utiliser et communiquer certains renseignements personnels Ă ce tiers aux fins suivantes, câest-Ă -dire que nos intervenants de lâUQAM puissent :
- GĂ©rer votre inscription et toute situation en lien avec la tenue, lâannulation ou le report de lâĂ©vĂ©nement auquel vous ĂȘtes inscrit.
- GĂ©rer une liste dâattente et vous solliciter par les moyens appropriĂ©s dans le cadre de lâinscription Ă une prochaine sĂ©ance de lâactivitĂ© pour laquelle vous dĂ©sirez vous inscrire.
- Effectuer des analyses statistiques sur la base des donnĂ©es dâinscription permettant de mieux connaĂźtre les besoins des personnes Ă©tudiantes bĂ©nĂ©ficiant de nos services, et ce, de maniĂšre Ă planifier et adapter notre offre de services Ă la communautĂ© Ă©tudiante.
RENSEIGNEMENTS â Vos renseignements personnels collectĂ©s sont les suivants : prĂ©nom, nom, adresse courriel de lâUQAM, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, code permanent de lâUQAM et certaines caractĂ©ristiques de votre profil acadĂ©mique (FacultĂ©, cycle, programme). Ces renseignements ont un caractĂšre obligatoire et, Ă dĂ©faut de les fournir, votre inscription dans le cadre de lâactivitĂ© ne pourra pas ĂȘtre complĂ©tĂ©e. Ainsi, vous pourriez ne pas avoir accĂšs Ă ce service.
DURĂE â Votre consentement est valide pour la durĂ©e nĂ©cessaire Ă la rĂ©alisation des fins identifiĂ©es ci-dessus, et ce jusquâĂ cinq (5) ans suivant lâannĂ©e universitaire au cours de laquelle vous vous ĂȘtes inscrit.e Ă la prĂ©sente activitĂ©.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITĂ â Le Bureau des Services-conseils (Services Ă la vie Ă©tudiante) sâengage Ă gĂ©rer vos renseignements personnels de maniĂšre confidentielle pour les fins de ses activitĂ©s. Lâentreprise fournissant lâapplication infonuagique pour ce service dâinscription sâengage aussi au respect de la vie privĂ©e et Ă la confidentialitĂ© de vos renseignements personnels dans le cadre dâune politique dĂ©crite sur leur site web : https://springshare.com/privacy.html
DROITS â Notez que vous pouvez vous prĂ©valoir du droit Ă lâaccĂšs Ă votre dossier et du droit de rectification de celui-ci prĂ©vus Ă la Loi sur lâaccĂšs en adressant une demande Ă la secrĂ©taire gĂ©nĂ©rale, au secrĂ©taire gĂ©nĂ©ral, Ă titre de responsable de lâaccĂšs et de la protection des renseignements personnels Ă lâUQAM, en transmettant votre demande Ă lâadresse suivante : accesinformation@uqam.ca
CONSENTEMENT â En poursuivant vos actions dâinscription dans ce systĂšme, vous dĂ©clarez avoir lu et acceptĂ© cette formule de consentement. Vous autorisez lâUQAM Ă la collecte, Ă lâutilisation et Ă la communication des renseignements personnels aux fins et dans le cadre des limites visĂ©es.
(version août 2023, https://portailetudiant.uqam.ca/consentement-bsc/)