L’UQAM s’engage à gérer vos renseignements personnels de manière confidentielle pour les fins de ses activités. En poursuivant vos actions d’inscription, de réservation ou de prise de rendez-vous dans ce système, vous déclarez avoir lu et accepté cette formule de consentement. Vous autorisez l’UQAM à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels aux fins et dans le cadre des limites visées.

OBJET DU CONSENTEMENT – Conformément à l’article 65 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, l’Université du Québec à Montréal (UQAM) vous informe que les renseignements personnels fournis dans le cadre de votre inscription à une activité via la plateforme LibCal sont collectés, utilisés par les intervenants concernés et communiqués dans la base de données LibCal de SpringShare LLC, hébergée au Canada sur les serveurs locaux de AWS (région de Montréal).

Vous autorisez donc l’UQAM à collecter, utiliser et communiquer certains renseignements personnels à ce tiers et aux personnes intervenantes de l’UQAM pour les fins suivante :

• Gérer votre inscription, réservation, prise de rendez-vous et toute situation en lien avec la tenue, l’annulation ou le report de l’événement pour lequel vous avez fait votre inscription, ou de la réservation ou de la prise de rendez-vous que vous avez effectuée.
• Gérer une liste d’attente et vous solliciter par les moyens appropriés dans le cadre de l’inscription à une prochaine séance de l’activité pour laquelle vous désirez vous inscrire.
• Permettre aux personnes intervenantes de l’UQAM de recommuniquer avec vous pour vous informer de suivis ou d’activités semblables à celles pour lesquelles vous avez fait votre inscription.
• Effectuer des analyses statistiques sur la base des données d’inscription, de prise de rendez-vous ou de réservation permettant de mieux connaître les besoins des personnes bénéficiant de nos services, et ce, de manière à planifier et adapter notre programmation.

RENSEIGNEMENTS – Vos renseignements personnels collectés peuvent inclure les suivants : prénom, nom, adresse courriel, code MS ainsi que toute autre information qui vous est demandée lors de l'inscription. Ces renseignements ont un caractère obligatoire et, à défaut de les fournir, votre inscription, réservation ou prise de rendez-vous ne pourra pas être complétée. Ainsi, vous pourriez ne pas avoir accès à ce service.

DURÉE – Votre consentement est valide pour la durée nécessaire à la réalisation des fins identifiées ci-dessus, et ce jusqu’à cinq (5) ans suivant l’année universitaire en cours.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – L’UQAM s’engage à gérer vos renseignements personnels de manière confidentielle pour les fins de ses activités. L’entreprise fournissant l’application infonuagique pour ce service d’inscription s’engage aussi au respect de la vie privée et à la confidentialité de vos renseignements personnels dans le cadre d’une politique décrite sur son site web : https://www.springshare.com/privacy. Les données sont stockées uniquement au Canada et ne sont pas transférées hors du pays, en accord avec la politique de non-transfert transfrontalier conforme à RGPD de Springshare : https://www.springshare.com/gdpr. Le personnel d'assistance et les développeurs de Springshare (en Floride) pourraient avoir accès aux données à des fins de maintenance des applications et de réponse aux demandes d'assistance.

DROITS – Notez que vous pouvez vous prévaloir du droit à l’accès à votre dossier et du droit de rectification de celui-ci prévus à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en adressant une demande à la secrétaire générale, au secrétaire général, à titre de responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels à l’UQAM, en transmettant votre demande à l’adresse suivante : accesinformation@uqam.ca

CONSENTEMENT – En poursuivant vos actions d’inscription, de réservation ou de prise de rendez-vous dans ce système, vous déclarez avoir lu et accepté cette formule de consentement. Vous autorisez l’UQAM à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels aux fins et dans le cadre des limites visées.